তিন মাস পরপর বদলাতে হবে সরকারি ই-মেইলের পাসওয়ার্ড

দাপ্তারিক তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সরকারি কর্মকর্তাদের সরকারি ই-মেইল ব্যবহার করার নির্দেশনা দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের। এছাড়া প্রতি তিন মাস পরপর সরকারি ই-মেইলের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতেও নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

এ নির্দেশনা দিয়ে সব বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক (ডিসি) এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসার (ইউএনও)-সহ সংশ্লিষ্টদেরকে চিঠি পাঠানো হয়েছে। মন্ত্রণালয়ের যুগ্মসচিব মো. আ. রাজ্জাক সরকার স্বাক্ষরিত চিঠিটি সম্প্রতি তাদেরকে পাঠানো হয়েছে। চিঠিতে বিষয়টি নিয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে বলা হয়েছে।

এতে বলা হয়, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিবের সভাপতিত্বে বাংলাদেশ ডিজিটাল টাস্কফোর্সের নির্বাহী কমিটির ৭ জুলাই অনুষ্ঠিত ১১তম সভায় নিম্নোক্ত সিদ্ধান্ত নেয়া হয়- সরকারি কর্মকর্তাদের দাফতরিক কাজে তথ্য আদান-প্রদানে সরকারি ই-মেইল ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।

চিঠিতে বলা হয়, ই-মেইল সিস্টেম একটি গুরুত্বপূর্ণ দাফতরিক যোগাযোগ মাধ্যম। দাপ্তারিক তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রণাধীন দফতর/সংস্থা/কর্মকর্তার সব দাফতরিক যোগাযোগে সরকারি ই-মেইলের মাধ্যমে করাসহ ই-মেইলে স্ট্রং পাসওয়ার্ড ব্যবহার এবং প্রতি তিন মাস অন্তর তা পরিবর্তনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ/ নির্দেশনা দেওয়ার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।